國(guó)家中醫(yī)藥管理局辦公室關(guān)于認(rèn)真做好防治非典型肺炎工作文件材料收集歸檔工作的通知

國(guó)中醫(yī)藥辦發(fā)〔2003〕8號(hào)

國(guó)家中醫(yī)藥管理局辦公室關(guān)于認(rèn)真做好防治非典型肺炎工作文件材料收集歸檔工作的通知

局機(jī)關(guān)各部門，局各直屬單位：

5月24日，全國(guó)防治非典指揮部辦公室、國(guó)家檔案局下發(fā)了《關(guān)于做好防治非典型肺炎工作文件材料收集歸檔工作的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》），強(qiáng)調(diào)指出：“我國(guó)一些地區(qū)發(fā)生非典型肺炎疫情以來，黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視，作出一系列重大決策；地方各級(jí)黨委和政府也作出相應(yīng)部署，制定了許多工作措施。由此形成的大量文件材料，是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗擊非典型肺炎疫情的真實(shí)記錄，對(duì)于今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒具有十分重要的價(jià)值”。根據(jù)《通知》精神，為加強(qiáng)我局及各直屬單位防治非典型工作文件材料的收集歸檔工作，結(jié)合工作實(shí)際，提出如下要求：

一、提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任

要深刻認(rèn)識(shí)及時(shí)收集防治非典型肺炎工作文件材料（包括紙質(zhì)文件材料、聲像文件材料、電子文件材料和實(shí)物等）收集歸檔工作的重要意義，以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的態(tài)度，高度重視并切實(shí)做好本部門、本單位防治非典型肺炎檔案的收集和整理工作，將檔案收集延伸到防治非典型肺炎工作第一線，全方位、多渠道做好相關(guān)檔案收集工作，真正把本部門和本單位防治非典型肺炎工作中的檔案工作落到實(shí)處。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，突出重點(diǎn)

各部門、各單位和有關(guān)防治非典型肺炎工作機(jī)構(gòu)要確定一名領(lǐng)導(dǎo)同志分管歸檔工作，明確檔案工作職責(zé)，注意協(xié)調(diào)好與各有關(guān)單位、相關(guān)部門的歸檔工作關(guān)系，確保檔案收集渠道順暢。特別是非典型肺炎防治檔案形成的重點(diǎn)部門和單位，包括局中醫(yī)藥防治非典工作小組及下設(shè)綜合組、防治組、技術(shù)支持組、宣傳組、外事聯(lián)絡(luò)組，局各直屬單位參與防治非典型肺炎的醫(yī)院、門診、專家小組、派出醫(yī)療組、協(xié)作（聯(lián)合）小組及有關(guān)科研單位等，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)非典型肺炎防治檔案工作，積極做好防治非典型肺炎工作文件材料的收集、整理、保管和歸檔工作。

三、明確歸檔范圍，確保檔案質(zhì)量

各部門、各單位要及時(shí)收集、積累非典型肺炎防治中形成的具有保存價(jià)值的各種門類和載體的記錄，確保防治非典型肺炎工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料的齊全完整。歸檔范圍主要是：（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、衛(wèi)生部主要領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)中醫(yī)藥防治非典型肺炎工作的重要批示、指示和講話；（二）防治非典型肺炎中的決議和決策、規(guī)定和辦法、意見、通知、制定的預(yù)案及召開的專門會(huì)議；（三）建立非典型肺炎防治工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制有關(guān)情況；（四）各種防治非典型肺炎方案、醫(yī)案及治療技術(shù)操作規(guī)程、處置措施、科研文件材料及數(shù)據(jù)、防治方法科技攻關(guān)的情況等；（五）中醫(yī)藥防治非典型肺炎的工作計(jì)劃、措施、安排、各類報(bào)表、情況簡(jiǎn)報(bào)和工作總結(jié)等；（六）組織防治藥品、醫(yī)療用品和相關(guān)物資保障和生活保障等方面的情況；（七）各地報(bào)送的有關(guān)防治非典型肺炎的方案、措施、簡(jiǎn)報(bào)、各類報(bào)表等；（八）農(nóng)村中醫(yī)藥防治非典型肺炎工作及救治情況；（九）與外國(guó)及香港、澳門、臺(tái)灣就中醫(yī)藥防治非典型肺炎開展交流與合作情況；（十）防治非典型肺炎中形成的宣傳材料、社會(huì)救助和捐贈(zèng)文件材料；（十一）防治非典型肺炎中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、典型事跡及表彰材料等。

四、加強(qiáng)指導(dǎo)，及時(shí)歸檔

各部門、各單位要按照檔案工作相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真做好防治非典型肺炎檔案工作，做到各種門類和載體的檔案收集齊全、整理規(guī)范、安全保密，并及時(shí)向本單位檔案部門歸檔。非典型肺炎防治檔案形成的重點(diǎn)單位和部門，必要時(shí)要建立臨時(shí)檔案柜，配備必要的檔案工作裝備，集中存放各類檔案，確保檔案不丟不漏。各級(jí)檔案管理部門專職人員和檔案管理兼職人員，要把防治非典型肺炎工作文件材料的收集工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作抓好抓實(shí)，要積極協(xié)助有關(guān)部門，有針對(duì)性地做好對(duì)相關(guān)文件材料收集、整理、歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極主動(dòng)地提供檔案和利用服務(wù)，確保防治非典型肺炎工作檔案材料的完整、系統(tǒng)。

二○○三年五月二十七日

主題詞：中醫(yī)藥 防疫 檔案工作 通知

抄送：國(guó)家檔案局。

國(guó)家中醫(yī)藥管理局辦公室　2003年5月28日印發(fā)