又可稱預(yù)付費用。已經(jīng)支付但不能作為當(dāng)期費用的支出，流動資產(chǎn)項目之一。根據(jù)我國會計制度，低值易耗品也可列入待攤費用。待攤費用的概念基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制，也是配比原則的要求。中國新會計準(zhǔn)則已廢除該科目。

 待攤費用的內(nèi)容分析

指已經(jīng)支出但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的各項費用，如低值易耗品攤銷、一次支出數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費、排污費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、廣告費、固定資產(chǎn)經(jīng)常修理費、預(yù)付租入固定資產(chǎn)的租金等。企業(yè)單位在籌建期間發(fā)生的開辦費，以及在生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的攤銷期限在1年以上的各項費用，應(yīng)作為“遞延資產(chǎn)”不得列作待攤費用。

長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出，但攤銷期限在一年以上(不含一年)的各項費用，包括開辦費、固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的借款利息、租金等不能作為長期待攤費用處理

長期待攤費用科目

一、本科目核算小企業(yè)已經(jīng)支出，但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用。

二、小企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的費用，包括人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)價值的借款費用等，應(yīng)于發(fā)生時，借記本科目，貸記有關(guān)科目;在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益，借記“管理費用”科目，貸記本科目。

三、小企業(yè)發(fā)生的其他長期待攤費用，借記本科目，貸記有關(guān)科目。攤銷時，借記“制造費用”、“管理費用”等科目，貸記本科目。

四、本科目應(yīng)按費用的種類設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。

五、本科目期末借方余額，反映小企業(yè)尚未攤銷的各項長期待攤費用的攤余價值。

待攤費用的會計處理

(一)

這類費用，雖在本期發(fā)生，但在以后各期仍起作用，不應(yīng)將它全部記入本期生產(chǎn)費用、商品流通費，要由以后各期分?jǐn)偅哉_計算各期的生產(chǎn)費用或商品流通費。為了反映待攤費用的增減變動情況，應(yīng)設(shè)置“待攤費用”科目。

費用支付時，記入該科目的借方;

費用攤銷時，記入該科目的貸方。借方余額表示尚待攤銷的費用數(shù)額，在資產(chǎn)負(fù)債表中列作流動資產(chǎn)。

對外經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)在“待攤費用”科目中還核算搭建臨時設(shè)施、在用周轉(zhuǎn)材料、在用低值易耗品的實際成本，以及一次發(fā)生數(shù)額較大受益期較長的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費。

(二)待攤費用的歸集和分配方法

待攤費用的歸集和分配是通過“待攤費用”科目進(jìn)行的。

1　發(fā)生(支付)各項待攤費用時，記入該科目的借方，同時記入“銀行存款”、“低值易耗品”、“包裝物”、“應(yīng)交稅金”等相應(yīng)科目的貸方;

2　攤銷的費用一般沒有專設(shè)成本項目，按受益期攤銷時，記入該科目的貸方，按車間部門和費用用途分別記入“制造費用”、“輔助生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品銷售費用”、“管理費用”等科目的借方;

3“待攤費用”按費用的種類設(shè)置明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算，分別反映和監(jiān)督各種待攤費用的發(fā)生和攤銷情況。

(三)待攤費用的分錄

支付的時候：

借：待攤費用-XX

貸：銀行存款(現(xiàn)金)

攤消時：

借：管理費用(營業(yè)費用)-電話費

貸：待攤費用-XX

新準(zhǔn)則下待攤費用的會計處理

至于什么費用需要攤消，那就看這費用是不是屬于本期發(fā)生(支付)的，但應(yīng)由本期和以后各期共同負(fù)擔(dān)的，攤銷期限在一年以內(nèi)的各項費用，如低值易耗品攤銷、固定資產(chǎn)修理費等。掌握原則就是這費用是否能本期一次性進(jìn)入成本或受益期限是不是比較長。

“待攤費用”和“預(yù)提費用”歷來都是體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則最主要的賬戶。財政部于2000年頒布的《企業(yè)會計制度》(以下簡稱“原制度”)中規(guī)定的“兩費”分別屬于資產(chǎn)類和負(fù)債類科目，其期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中均有專項列示。“新準(zhǔn)則應(yīng)用指南”附錄“會計科目和主要賬務(wù)處理”中刪除了“待攤費用”與“預(yù)提費用”科目，并在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中也相應(yīng)取消了這兩個項目，但未對原制度規(guī)定的待攤、預(yù)提有關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理及報表列示作任何說明，也沒有任何一處地方明確表示允許待攤、預(yù)提。

這樣，就造成眾多執(zhí)行新準(zhǔn)則企業(yè)的會計人員對待攤費用、預(yù)提費用的會計處理產(chǎn)生了困惑。在權(quán)威部門沒有作出說明、學(xué)術(shù)界又各抒己見的情況下，許多企業(yè)便自行設(shè)法處理，其會計處理方法可謂五花八門。

如：有的企業(yè)仍保留“待攤費用”和“預(yù)提費用”科目，期末將其反映在新準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他流動資產(chǎn)”和“其他流動負(fù)債”項目;有的企業(yè)通過“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目代替“待攤費用”科目，期末將其反映在新準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)付款項”或者“其他應(yīng)收款”等項目;也有的通過“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”等科目代替“預(yù)提費用”科目，期末將其反映在新準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)收款項”或者“其他應(yīng)付款”等項目。

但是，這些方法是否符合新準(zhǔn)則的要求呢?“兩費”究竟應(yīng)該如何處理呢?在此，我們就自己的理解，淺析新準(zhǔn)則取消“待攤費用”和“預(yù)提費用”科目的原因及相關(guān)業(yè)務(wù)的會計處理。

一、新準(zhǔn)則取消“待攤費用”和“預(yù)提費用”科目的原因

(一)遵循資產(chǎn)負(fù)債觀

新準(zhǔn)則強(qiáng)化資產(chǎn)負(fù)債觀，淡化收入費用觀。資產(chǎn)負(fù)債觀更符合信息有用性，將已不能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益，即不符合資產(chǎn)定義的項目剔除出資產(chǎn)負(fù)債表。比如，“待攤費用”本質(zhì)上是一種費用，屬于無價值資產(chǎn)，是企業(yè)一經(jīng)發(fā)生就已消耗的一項“沉沒成本”，它沒有使用價值，沒有流通性，假如企業(yè)破產(chǎn)，是不可能用它來償還債務(wù)的，如果將它歸類于資產(chǎn)，會虛增企業(yè)的資產(chǎn)總額，虛夸企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率，嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的公允性，不利于投資者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)狀況作出正確的判斷。

上述有些企業(yè)仍保留“待攤費用”和“預(yù)提費用”科目，或者采用“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”等替代科目，其本質(zhì)上是一樣的，都沒有遵循資產(chǎn)負(fù)債觀，不符合新準(zhǔn)則的要求。

(二)符合新準(zhǔn)則中會計要素的定義

從新準(zhǔn)則對資產(chǎn)的定義看，資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。

待攤費用是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生，應(yīng)由當(dāng)期及以后各期負(fù)擔(dān)的費用，直接表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)，企業(yè)資產(chǎn)、所有者權(quán)益的減少，預(yù)期不會給企業(yè)帶來任何經(jīng)濟(jì)利益，因此不能被劃入資產(chǎn)范疇。新準(zhǔn)則規(guī)定，負(fù)債是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。

預(yù)提費用是企業(yè)按照規(guī)定從成本費用中預(yù)先提取但尚未支付的費用，雖然這些費用預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)，但它們并不是企業(yè)過去的交易或事項形成的現(xiàn)時義務(wù)，其同樣不符合新準(zhǔn)則對負(fù)債的定義。

再看新準(zhǔn)則對費用的定義，費用是指企業(yè)在日?；顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。這一定義能很好地包容“兩費”的定義，因為每一個“兩費”明細(xì)項目的設(shè)置都是在經(jīng)濟(jì)利益很可能流出企業(yè)，而且每個項目經(jīng)濟(jì)利益的流出額都能可靠地計量。因此，“兩費”應(yīng)隸屬于新準(zhǔn)則中的費用要素而不是資產(chǎn)或負(fù)債要素。

(三)對權(quán)責(zé)發(fā)生制不構(gòu)成障礙

新準(zhǔn)則將權(quán)責(zé)發(fā)生制提升為會計基礎(chǔ)，但是這并不意味著作為權(quán)責(zé)發(fā)生制主要賬戶的“兩費”不能被取消。雖然在真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果方面，權(quán)責(zé)發(fā)生制較收付實現(xiàn)制具有較大的優(yōu)越性，但由于其存在一些固有缺陷，也往往帶來巨大危害。

例如，權(quán)責(zé)發(fā)生制與會計信息質(zhì)量要求的實質(zhì)重于形式、謹(jǐn)慎性、相關(guān)性和重要性等相矛盾，會使企業(yè)虛列資產(chǎn)和虛增當(dāng)期利潤。近年來，“兩費”的設(shè)置等許多核算方法對資產(chǎn)和負(fù)債準(zhǔn)確披露產(chǎn)生的負(fù)面影響，隨著安然等丑聞爆發(fā)而遭到了重點批判，改良權(quán)責(zé)發(fā)生制的呼聲很高，修正的收付實現(xiàn)制(如現(xiàn)金流動制)也對權(quán)責(zé)發(fā)生制提出了挑戰(zhàn)。以前曾有學(xué)者提出從會計信息質(zhì)量要求的重要性來衡量，可以不設(shè)置“兩費”科目，以保證企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債得到更合理的披露，這個觀點恰恰符合新準(zhǔn)則的要求。

(四)有利于解決實務(wù)中的問題

在實務(wù)中，有些企業(yè)對“兩費”業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時，故意作賬戶游戲，利用“兩費”作為調(diào)節(jié)利潤的“蓄水池”或“變壓器”，成為企業(yè)粉飾會計報表的慣用手段。

概括起來，利用“兩費”做假賬主要有隨意改變“兩費”的攤銷、預(yù)提期和攤銷、預(yù)提額：“掛而不攤”掩蓋虧損;將不屬于“兩費”的內(nèi)容列入“兩費”;將屬于“兩費”的內(nèi)容未列入“兩費”：“兩費”攤?cè)牒皖A(yù)提對象不正確：“兩費”在會計報表上披露不準(zhǔn)確等幾種情況。

另外，預(yù)提費用還增加了納稅調(diào)整的工作量。所以，新準(zhǔn)則取消“待攤費用”和“預(yù)提費用”這些過渡性科目，限制了企業(yè)調(diào)節(jié)各期利潤的操縱空間，將發(fā)生的受益期在一年以內(nèi)的費用，直接計入當(dāng)期損益。這樣既簡化了會計核算，又比較容易理解，也減輕了審計人員對該類業(yè)務(wù)審計的工作量。

二、新準(zhǔn)則下原制度規(guī)定的待攤費用的會計處理

原制度規(guī)定的待攤費用，是指企業(yè)已經(jīng)支出，但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、且分?jǐn)偲谙拊?年以內(nèi)(包括1年)的各項費用，如低值易耗品和出租出借包裝物攤銷、預(yù)付保險費、經(jīng)營租賃的預(yù)付租金、預(yù)付報刊雜志費、季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)在停工期內(nèi)的費用、一次交納數(shù)額較大需分?jǐn)偟挠』ǘ愐约肮潭ㄙY產(chǎn)修理費用等。

(一)低值易耗品和出租出借包裝物攤銷

對于原制度中的低值易耗品和包裝物，在新準(zhǔn)則中歸類到“周轉(zhuǎn)材料”科目核算。新準(zhǔn)則應(yīng)用指南指出，周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有實物形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，如包裝物和低值易耗品，應(yīng)當(dāng)采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法進(jìn)行攤銷;企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)材料等，可以采用一次轉(zhuǎn)銷法、五五攤銷法或者分次攤銷法進(jìn)行攤銷。“周轉(zhuǎn)材料”科目可按其種類，分別“在庫”、“在用”和“攤銷”進(jìn)行明細(xì)核算。

采用一次攤銷法的，領(lǐng)用時應(yīng)按其賬面價值，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費用”、“工程施工”等科目，貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目。周轉(zhuǎn)材料報廢時，應(yīng)按報廢周轉(zhuǎn)材料的殘料價值，借記“原材料”等科目，貸記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費用”、“工程施工”等科目。

采用其他攤銷法的，領(lǐng)用時應(yīng)按其賬面價值，借記“周轉(zhuǎn)材料——在用”科目，貸記“周轉(zhuǎn)材料——在庫”科目;攤銷時按應(yīng)攤銷額，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費用”、“工程施工”等科目，貸記“周轉(zhuǎn)材料——攤銷”科目。周轉(zhuǎn)材料報廢時應(yīng)補(bǔ)提攤銷額，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費用”、“工程施工”等科目，貸記“周轉(zhuǎn)材料——攤銷”科目。同時，按報廢周轉(zhuǎn)材料的殘料價值，借記“原材料”等科目，貸記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費用”、“工程施工”等科目;并轉(zhuǎn)銷全部已提攤銷額，借記“周轉(zhuǎn)材料——攤銷”科目，貸記“周轉(zhuǎn)材料——在用”科目。

(二)預(yù)付保險費、經(jīng)營租賃的預(yù)付租金、預(yù)付報刊雜志費

對于預(yù)付保險費、經(jīng)營租賃的預(yù)付租金、預(yù)付報刊雜志費的處理，按預(yù)付的金額分別計入有關(guān)成本或損益類科目。屬于企業(yè)行政管理部門為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的計入管理費用;屬于企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)為生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供勞務(wù)而發(fā)生的計入制造費用;屬于企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的計入銷售費用。預(yù)付上述款項時，借記“管理費用”、“制造費用”、“銷售費用”等科目，貸記“銀行存款”等科目。

(三)季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)在停工期內(nèi)的費用

新準(zhǔn)則應(yīng)用指南中規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的季節(jié)性的停工損失，借記“制造費用”科目，貸記“原材料”、“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”等科目。

(四)一次交納數(shù)額較大、需分?jǐn)偟挠』ǘ?/p>

對于一次交納數(shù)額較大、需分?jǐn)偟挠』ǘ惖奶幚?，新?zhǔn)則應(yīng)用指南規(guī)定，企業(yè)按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅，借記“管理費用”科目，貸記“應(yīng)交稅費”科目。

(五)固定資產(chǎn)修理費用

新準(zhǔn)則規(guī)定，與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出，符合準(zhǔn)則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本，不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時計入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的日常維護(hù)支出只是確保固定資產(chǎn)處于正常工作狀態(tài)，通常不滿足固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件，應(yīng)在發(fā)生時計入管理費用或銷售費用，不得采用預(yù)提或待攤方式處理。新準(zhǔn)則應(yīng)用指南規(guī)定，企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出，如不滿足資本化條件，應(yīng)當(dāng)直接計入管理費用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出，直接計入銷售費用。

三、新準(zhǔn)則下原制度規(guī)定的預(yù)提費用的會計處理

原制度規(guī)定的預(yù)提費用是指企業(yè)按照規(guī)定從成本費用中預(yù)先提取但尚未支付的費用，如借款利息、預(yù)提的租金、保險費和固定資產(chǎn)修理費等。

(一)借款利息

新準(zhǔn)則應(yīng)用指南規(guī)定，通過設(shè)置“應(yīng)付利息”科目，核算企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息，包括吸收存款、分期付息到期還本的長期借款、企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。資產(chǎn)負(fù)債表日，應(yīng)按攤余成本和實際利率計算確定的利息費用，借記“利息支出”、“在建工程”、“財務(wù)費用”、“研發(fā)支出”等科目，按合同利率計算確定的應(yīng)付未付利息，貸記“應(yīng)付利息”科目，按其差額，借記或貸記“長期借款——利息調(diào)整”、“吸收存款——利息調(diào)整”等科目。實際支付利息時，借記“應(yīng)付利息”科目，貸記“銀行存款”等科目。

(二)預(yù)提的固定資產(chǎn)修理費用、租金和保險費

根據(jù)對待攤費用中固定資產(chǎn)修理費用的分析可以得知，新準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南不再對固定資產(chǎn)的修理費用進(jìn)行預(yù)提，而是在實際發(fā)生時根據(jù)支出能否資本化分別進(jìn)行相應(yīng)的處理。不能資本化的修理費用直接計入當(dāng)期費用，可以資本化的計入固定資產(chǎn)賬面價值。對于當(dāng)期應(yīng)負(fù)擔(dān)的租金和保險費，也可以不進(jìn)行預(yù)提，等到實際支付租金和保險費時，按支付的金額分別計入有關(guān)成本或損益類科目。

待攤費用和預(yù)提費用對比

待攤費用和預(yù)提費用的概念及特點待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出，但應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠?年以內(nèi)(含1年)的各項費用，如低值易耗品和出租出借包裝物的攤銷、預(yù)付財產(chǎn)保險費、預(yù)付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金、預(yù)付報刊訂閱費、待攤固定資產(chǎn)修理費用、購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金等。

待攤費用的特點是支付在前，受益、攤銷在后。

預(yù)提費用是指企業(yè)從成本費用中預(yù)先列支但尚未實際支付的各項費用，如銀行借款的利息費用、預(yù)提的固定資產(chǎn)修理費用、租金和保險費等。

預(yù)提費用的特點是受益、預(yù)提在前，支付在后。

一、待攤費用和預(yù)提費用的聯(lián)系

(一)賬戶設(shè)置的目的相同：兩者都屬于跨期攤提類賬戶，此類賬戶的設(shè)置目的是按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，嚴(yán)格劃分費用的受益期間，正確計算各個會計期間的成本和盈虧，換句話說就是“誰受益，誰負(fù)擔(dān)費用”。

(二)賬戶的用途和結(jié)構(gòu)相同：兩者是用來核算和監(jiān)督應(yīng)由若干個會計期間共同負(fù)擔(dān)的費用，并將這些費用攤配到各個會計期間的賬戶。借方登記費用的實際支出額或發(fā)生額，貸方登記應(yīng)由各個會計期間負(fù)擔(dān)的費用攤配數(shù)。在實際工作中，對于不經(jīng)常發(fā)生的核算單位，兩賬戶可以合二為一，設(shè)置一個“待攤和預(yù)提費用”賬戶，借以簡化核算手續(xù)。“待攤和預(yù)提費用”賬戶的余額應(yīng)列示待攤費用和預(yù)提費用的差額，即以期末待攤費用大于預(yù)提費用的差額列為借方余額，而期末預(yù)提費用大于待攤費用的差額列為貸方余額。此賬戶余額列示于資產(chǎn)負(fù)債表。

(三)兩者均具有流動性：兩者的受益期皆在2個月以上1年以下，所以都具有流動性，待攤費用為流動資產(chǎn)，預(yù)提費用為流動負(fù)債;在一定條件下，預(yù)提費用可以轉(zhuǎn)化為待攤費用。

(四)明細(xì)賬的設(shè)置相同：兩者都是按費用種類設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)分類的核算。

(五)審計方對兩者的審計目標(biāo)相同：審查待攤費用和預(yù)提費用是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入當(dāng)期成本，有無人為調(diào)節(jié)利潤的情況。因為在實際工作中，這兩個科目常被企業(yè)作為調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營利潤的“蓄水池”，特別是實行“工效掛鉤”的企業(yè)和實行利潤承包企業(yè)，用調(diào)節(jié)手段達(dá)到承包目標(biāo)的實現(xiàn)和多計提效益工資的目的。

二、待攤費用和預(yù)提費用的區(qū)別

(一)賬戶的性質(zhì)不同：賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類中，“待攤費用”屬于資產(chǎn)類賬戶。因為它是先支付后分?jǐn)?，占用了企業(yè)的資金。該賬戶借方記錄企業(yè)各項資產(chǎn)的增加額，貸方記錄減少額，余額一般出現(xiàn)在借方，表示期末某一時點企業(yè)實際擁有的資產(chǎn)數(shù)額。“預(yù)提費用”屬于負(fù)債類賬戶。因為它是預(yù)先提取，該支付而尚未支付的費用，成為企業(yè)的負(fù)債。該賬戶的貸方記錄負(fù)債的增加額，借方記錄減少額，余額一般出現(xiàn)在貸方，反映企業(yè)在期末某一時點所承擔(dān)債務(wù)的實際數(shù)額。

(二)兩種費用的發(fā)生和記錄受益期的時間不一致：待攤費用是發(fā)生或支付在先，攤?cè)胧芤嫫谠诤蠹矗喊磳嶋H數(shù)支付，按平均數(shù)在以后受益期內(nèi)分?jǐn)?預(yù)提費用是先將費用計入受益期，支付費用在后即：按平均數(shù)在受益期預(yù)提，以后按實際數(shù)支付。

(三)填制會計報表的處理原則不同。待攤費用屬于費用發(fā)生后據(jù)實攤銷，事先知道具體的分配標(biāo)準(zhǔn)及分配金額，實務(wù)中不會出現(xiàn)貸方余額，填制會計報表時不需要進(jìn)行調(diào)整;而預(yù)提費用需要事前估算將要發(fā)生費用的攤銷標(biāo)準(zhǔn)，事前并不知道具體的金額或標(biāo)準(zhǔn)，所以實務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)多提或少提的現(xiàn)象，容易出現(xiàn)借方余額。此時，一般不需要進(jìn)行賬務(wù)處理，但在填制會計報表時，卻應(yīng)將其填入“待攤費用”項目，視同待攤費用處理，實務(wù)中叫做“賬表不符”。

三、核算舉例

例一、假定某工業(yè)企業(yè)10月份通過銀行預(yù)付第4季度保險費12600元。其中基本生產(chǎn)車間6900元，輔助生產(chǎn)車間1800元，企業(yè)行政管理部門2700元，專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)1200元。

支付時的會計分錄為：

借：待攤費用——預(yù)付保險費12600

貸：銀行存款12600

10月份該企業(yè)要編制待攤費用分配表(略)，然后，根據(jù)待攤費用分配表編制會計分錄如下：

借：制造費用——保險費2900

管理費用——保險費900

營業(yè)費用——保險費400

貸：待攤費用——待攤保險費4200

該企業(yè)11、12月份再做與10月份相同的會計分錄即可。

例二、假定某工業(yè)企業(yè)某生產(chǎn)車間的固定資產(chǎn)大修理費用，采用按年度的計劃修理費用分月平均預(yù)提、年末將預(yù)提修理費用與實際修理費用結(jié)平的方法。該企業(yè)該生產(chǎn)車間年度計劃修理費用為26400元，每月平均預(yù)提2200元。該車間實際支付的修理費用為：4月份13000元，8月份14000元。修理費用均用支票支付。

企業(yè)根據(jù)年度計劃編制預(yù)提費用分配表(略)，其會計分錄如下：

1—3月份，每月末預(yù)提修理費用時：

借：制造費用——修理費2200

貸：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2200

4月份支付修理費用時：

借：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用13000

貸：銀行存款13000

4月末預(yù)提修理費用時：

借：制造費用——修理費2200

貸：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2200

此時，4月末預(yù)提費用賬面是借方余額4200(元)

5—7月份，每月末預(yù)提修理費用時：

借：制造費用——修理費2200

貸：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2200

此時，7月末預(yù)提費用賬面是貸方余額=2200*3-4200=1400(元)(含7月份)

8月份支付修理費用時：

借：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用14000

貸：銀行存款14000

此時，預(yù)提費用賬借方發(fā)生額=13000+14000=27000(元)

而實際的預(yù)提數(shù)=2200×7=15400(元)

所以還應(yīng)預(yù)提數(shù)額=27000-15400=11600(元)

即8-12月5個月內(nèi)每月應(yīng)提修理費用=11600÷5=2320(元)

8-12月份，每月計提修理費用時：

借：制造費用——修理費2320

貸：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2320

此時，12月末預(yù)提費用賬面已無余額。取消使用"待攤費用"和"預(yù)提費用"待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的，分?jǐn)偲谙拊?年以內(nèi)(包括1年)的各項費用，包括企業(yè)預(yù)付保險費、經(jīng)營租賃的預(yù)付租金、季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)在停工期內(nèi)的費用以及其他應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的其他費用。

預(yù)提費用是指企業(yè)按照規(guī)定從成本費用中預(yù)先提取但尚未支付的費用，如企業(yè)預(yù)提的租金、保險費、短期借款利息等。

資產(chǎn)負(fù)債表要求不符合資產(chǎn)定義及其確認(rèn)條件的資產(chǎn)、負(fù)債項目不能夠在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)。“待攤費用”和“預(yù)提費用”不符合資產(chǎn)、負(fù)債的定義，因此“待攤費用”和“預(yù)提費用”不能在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)。上述兩個科目實質(zhì)上是屬于結(jié)算類科目，2007年新會計準(zhǔn)則取消了“待攤費用”和“預(yù)提費用”兩科目的使用。

原“待攤費用”可以通過“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”科目核算，原“預(yù)提費用”可以通過“應(yīng)付利息”、“其他應(yīng)付款”等科目核算。原企業(yè)短期借款利息的預(yù)提，新準(zhǔn)則規(guī)定通過“應(yīng)付利息”科目核算。

首次執(zhí)行日的“待攤費用”余額可計入首次執(zhí)行日當(dāng)期損益或轉(zhuǎn)入預(yù)付帳款科目處理;首次執(zhí)行日的“預(yù)提費用”余額，如果符合負(fù)債或預(yù)計負(fù)債的定義，則轉(zhuǎn)入相應(yīng)應(yīng)付款項或預(yù)計負(fù)債科目，如果不符合負(fù)債或預(yù)計負(fù)債的定義，則只能沖回或按照前期差錯更正原則處理。

除預(yù)提費用以外，企業(yè)日常處理時還要計提一部分費用。按照稅法要求除壞賬準(zhǔn)備金以外計提的其他準(zhǔn)備金如存貨跌價準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、短期和長期投資跌價準(zhǔn)備、在建工程減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等，都不得在稅前扣除，只有在實際發(fā)生時產(chǎn)生的損失才能據(jù)實扣除。因此多數(shù)中小企業(yè)對準(zhǔn)備金的計提業(yè)務(wù)平時不予處理，只有在實際發(fā)生損失時才進(jìn)行賬務(wù)處理。

實際發(fā)生相關(guān)損失，企業(yè)必須向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供要求的相關(guān)證據(jù)，經(jīng)落實后才能給予認(rèn)可。有些會計不按照要求平時隨便計提減值準(zhǔn)備或者時常進(jìn)行存貨盤虧、存貨丟失等業(yè)務(wù)的處理，結(jié)果在匯算清繳時因不能提供相關(guān)證據(jù)全部被檢查人員剔除，調(diào)增企業(yè)利潤。

一般來說，工會經(jīng)費、壞賬準(zhǔn)備、銀行貸款利息等可按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計提，并按規(guī)定在稅前扣除。