電子信箱主要用于計(jì)算機(jī)用戶之間交換電子信件。信箱系統(tǒng)首先接收、存儲(chǔ)客戶發(fā)來的信件，然后根據(jù)收信人的地址自動(dòng)選擇一條最隹路徑，將信件準(zhǔn)確地發(fā)送對(duì)方 .分組網(wǎng)、電話網(wǎng)和用戶電報(bào)網(wǎng)上的所有用戶均可以申請(qǐng)使用電子信箱業(yè)務(wù)，電話撥號(hào)進(jìn)分組網(wǎng)的的用戶可以在全國(guó)擁有電子信箱。

客戶只要有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，一個(gè)調(diào)制解調(diào)器和一條電話線就具備了使用電子信箱的條件。 

 功能

信件編輯：用于信件的建立和修改。

信件發(fā)送：有加急信件，私人信件和掛號(hào)信件等種類。

信件的接收處理：可以讀信件的內(nèi)容，也可回信或轉(zhuǎn)發(fā)他人。

信件的存儲(chǔ)和歸檔：可把一些重要的信件存儲(chǔ)起來，或建立一個(gè)文件夾， 以便日后查閱。

直投業(yè)務(wù)：信箱用戶可以直接向傳真機(jī)、電傳機(jī)，分組終端等投送信件.

文件傳輸：用戶可以通過電子信箱系統(tǒng)傳輸各種類型的文件。

多語(yǔ)言環(huán)境：系統(tǒng)還向客戶提供中、英文的語(yǔ)言環(huán)境，客戶根據(jù)需要選擇使用中文或英文。

安全保密：每個(gè)信箱客戶都必須輸入自己的信箱名和口令，才能進(jìn)入自己的信箱，客戶還可以有一個(gè)私人密碼，對(duì)于私人信件，客戶除了輸入信箱名和口令外，必須輸入私人密碼才能讀到此信，用這個(gè)辦法還可以實(shí)現(xiàn)多人公用一個(gè)信箱。

特點(diǎn)

電子信箱業(yè)務(wù)為客戶提供友好的客戶界面，操作方便，用戶足不出戶即可進(jìn)行信息交流。

電子信箱克服了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和使用方面的不足，做到一機(jī)多用，擁有一個(gè)信箱，除了可以與信箱用戶通信外，還可以給世界范圍內(nèi)任一臺(tái)傳真機(jī)或電傳機(jī)傳遞信息。電子信箱系統(tǒng)安全可靠，它設(shè)有兩道密碼，用戶有權(quán)隨時(shí)修改，其中私人密碼用于閱讀機(jī)密性的私人信件，當(dāng)連續(xù)三次密碼(或用戶名稱)輸入錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)將記錄在案。

電子信箱業(yè)務(wù)是實(shí)時(shí)性通信與非實(shí)時(shí)性通信的統(tǒng)一，它即可以在用戶關(guān)機(jī)時(shí)接收信件(非實(shí)時(shí)性);又可以將指定信件實(shí)時(shí)輸?shù)街付▊髡鏅C(jī)或電傳機(jī)上(實(shí)時(shí)性)，從而實(shí)現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。 信箱業(yè)務(wù)不受時(shí)間、空間的限制，客戶可在合適的時(shí)間、地點(diǎn)隨時(shí)打開信箱收發(fā)信件。 但是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫，尤其通過電子信箱傳播的，所以要選擇防毒好的。