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番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。
做法:
1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。
基本原則:
1、番茄鐘不可分割。
2、耗時超過3小時的任務需要再切分。
3、每個番茄鐘開始后就不能暫停,只能作廢重來。
4、若一項活動花費時間很短,不到一個番茄鐘,可與其他活動合并。
5、番茄工作法不用于假期和休息期的活動。
目的:
1、減輕時間焦慮。
2、提升集中力和注意力,減少中斷。
3、增強決策意識。
4、喚醒激勵和持久激勵。
5、鞏固達成目標的決心。
6、完善預估流程,精確地保質(zhì)保量。
相關圖書:
《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》,人民郵電出版社圖靈公司。
7、改進工作學習流程。
8、強化決斷力,快刀斬亂麻。