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概述
股東大會(huì)(Shareholders Meeting) 股東大會(huì)是公司的最高權(quán)利機(jī)關(guān),它由全體股東組成,對公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,有權(quán)選任和解除董事,并對公司的經(jīng)營管理有廣泛的決定權(quán)。
股東大會(huì)既是一種定期或臨時(shí)舉行的由全體股東出席的會(huì)議,又是一種非常設(shè)的由全體股東所組成的公司制企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。它是股東作為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的所有者,對企業(yè)行使財(cái)產(chǎn)管理權(quán)的組織。企業(yè)一切重大的人事任免和重大的經(jīng)營決策一般都得股東會(huì)認(rèn)可和批準(zhǔn)方才有效。
股東大會(huì)的類型
股東大會(huì)有三種:
法定大會(huì)
凡是公開招股的股份公司,從它開始營業(yè)之日算起,一般規(guī)定在最短不少于一個(gè)月,最長不超過三個(gè)月的時(shí)期內(nèi)舉行一次公司全體股東大會(huì)。會(huì)議主要任務(wù)是審查公司董事在開會(huì)之前14天向公司各股東提出的法定報(bào)告。目的在于命讓所有股東了解和掌握公司的全部概況以及進(jìn)行重要業(yè)務(wù)是否具有牢固的基礎(chǔ)。
年度大會(huì)
股東大會(huì)定期會(huì)議又稱為股東大會(huì)年會(huì),一般每年召開一次,通常是在每一會(huì)計(jì)年度終結(jié)的6個(gè)月內(nèi)召開。由于股東大會(huì)定期大會(huì)的召開大都為法律的強(qiáng)制,所以世界各國一般不對該會(huì)議的召集條件做出具體規(guī)定。
年度大會(huì)內(nèi)容包括:選舉董事,變更公司章程,宣布股息,討論增加或者減少公司資本,審查董事會(huì)提出的營業(yè)報(bào)告,等等。
臨時(shí)大會(huì)
臨時(shí)大會(huì)討論臨時(shí)的緊迫問題。除了上述三種大會(huì)外,還有特種股東會(huì)議。
股東大會(huì)臨時(shí)會(huì)議通常是由于發(fā)生了涉及公司及股東利益的重大事項(xiàng),無法等到股東大會(huì)年會(huì)召開而臨時(shí)召集的股東會(huì)議。
關(guān)于臨時(shí)股東大會(huì)的召集條件,世界主要國家大致有三種立法體例:列舉式、抽象式和結(jié)合式。我國采取的是列舉式,《公司法》第101條規(guī)定,有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開股東會(huì):
(一)董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
(二)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí);
(三)單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東請求時(shí);
(四)董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);
(五)監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí);
(六)公司章程規(guī)定的其他情形。
德國、日本等國家的法律則采取的是抽象式的立法例,即不具體列舉召集條件,而將決定權(quán)交由召集權(quán)人根據(jù)需要確定。德國《股份公司法》第121條第1款規(guī)定:“股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)在法律或章程規(guī)定的情形下以及在公司的利益需要時(shí)召集。”日本《商法典》也規(guī)定:“臨時(shí)全會(huì)于必要時(shí)隨時(shí)召集。”而英國公司法在規(guī)定臨時(shí)股東大會(huì)的召集條件時(shí),則采取了結(jié)合式的辦法,即在規(guī)定抽象的召集條件之后,對法律認(rèn)為重要的事項(xiàng)進(jìn)行列舉。其規(guī)定為:股東臨時(shí)會(huì)可于必要時(shí)隨時(shí)召集,尤其是涉及到章程變更、公司的轉(zhuǎn)化、限制股份轉(zhuǎn)讓的新規(guī)則、董事競業(yè)的認(rèn)可、董事私人交易責(zé)任的免除等。
股東大會(huì)的性質(zhì)
股東大會(huì)的性質(zhì),主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
體現(xiàn)股東意志
股東大會(huì)是由全體股東組成的權(quán)力機(jī)關(guān)、它是全體股東參加的全會(huì),而不應(yīng)是股東代表大會(huì)?,F(xiàn)代企業(yè)股權(quán)分散,股東上萬甚至幾十萬,不可能全部出席股東會(huì)。因此,股東不能親自到會(huì)的,應(yīng)委托他人代為出席投票,以體現(xiàn)全體股東的意志。
企業(yè)最高權(quán)力機(jī)關(guān)
股東大會(huì)是企業(yè)經(jīng)營管理和股東利益的最高決策機(jī)關(guān),不僅要選舉或任免董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員,而且企業(yè)的重大經(jīng)營決策和股東的利益分配等都要得到股東大會(huì)的批準(zhǔn)。但股東大會(huì)并不具體和直接介入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,它既不對外代表企業(yè)與任何單位發(fā)生關(guān)系,也不對內(nèi)執(zhí)行具體業(yè)務(wù),本身不能成為企業(yè)法人代表。
股東大會(huì)的職權(quán)
股東大會(huì)行使下列職權(quán):
1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。
2、選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬。
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng),審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。
4、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告:審議批推公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
5、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
6、對公司增加或者減少注冊資本做出決議。
7、對公司發(fā)行債券做出決議。
8、對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資做出決議(本項(xiàng)為有限責(zé)任公司股東會(huì)議特有的職權(quán))。
9、對公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)做出決議。
10、修改公司章程,以及公司章程規(guī)定需由股東大會(huì)決定購事項(xiàng)。
股東大會(huì)的作用
作用
1,對公司決定經(jīng)營方針和投資計(jì)劃,提高資源配置的總體效益。
2,對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資做出決議(本項(xiàng)為有限責(zé)任公司股東會(huì)議特有的職權(quán))。
股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)如何行使其職責(zé)
股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)依照公司法規(guī)定負(fù)責(zé)召集,由董事長主持。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或者其他董事主持。召開股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)將會(huì)議審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開三十日以前通知各股東。
臨時(shí)股東大會(huì)不得對通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。
發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開四十五日以前就前款事項(xiàng)作出公告。
無記名股票持有人出席股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開五日以前至股東大會(huì)閉會(huì)時(shí)止將股票交存于公司。
股東大會(huì)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。股東大會(huì)對公司合并、分立或者解散公司作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
修改公司章程必須經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,由出席會(huì)議的董事簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。
股份公司股東的權(quán)利
股東出席股東大會(huì),所持每一股份有一表決權(quán)。
股東可以委托代理人出席股東大會(huì),代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。
股東有權(quán)查閱公司章程、股東大會(huì)會(huì)議記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。股東大會(huì)、董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī),侵犯股東合法權(quán)益的,股東有權(quán)向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。
股東大會(huì)一般是一年召開一次,且應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終結(jié)之后六個(gè)月期限內(nèi)召開。必要時(shí),公司也可以召開臨時(shí)的股東會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議的內(nèi)容,即在什么情況下哪一類問題可通過臨時(shí)會(huì)議來討論解決,
企業(yè)集團(tuán)法律問題也應(yīng)在公司章程中予以規(guī)定。股東大會(huì)原則上由公司董事會(huì)召集。股東大會(huì)的會(huì)議通知書以書面形式在會(huì)議召開前的充分時(shí)間內(nèi)傳送給每位有表決權(quán)的股東。
股東大會(huì)的出席人一般應(yīng)是股東本人。股東也可以委托其代理人出席股東大會(huì),委托時(shí)應(yīng)出具委托書,一個(gè)股東只能委托一個(gè)代理人,但是一個(gè)代理人可以同時(shí)接受多個(gè)委托人的委托,代他們行使權(quán)力。
股東大會(huì)的表決可以采用會(huì)議表決方式,但表決時(shí)要求:第一,要有代表已發(fā)行股份多數(shù)的股東出席會(huì)議,即出席會(huì)議的股東所代表的股份總數(shù)占已發(fā)行股份總數(shù)的一半以上;第二,要有出席會(huì)議的多數(shù)股東表決同意,即同意的表決權(quán)數(shù)占出席會(huì)議的表決權(quán)總數(shù)的一半以上;第三,股東表決的基礎(chǔ)是股票數(shù)量。每股一票,而不是每個(gè)股東一票